Tworząc dokumenty w pakiecie MS Office, nawet nie zdajemy sobie sprawy, że takie treści zawierają wiele informacji, które identyfikują jego autora. W momencie, gdy chcemy opublikować utworzony dokument w sieci, skasowanie niepożądanych treści może być potrzebne. Zrobi to za nas szybko odpowiedni dodatek do pakietu MS Office.
Dodatek jest przeznaczony dla aplikacji Word 2003/XP, Excel 2003/XP i PowerPoint 2003/XP. Wchodząc na stronę Microsoft.com należy pobrać wyżej wymieniony dodatek. Strona posiada również opis, które elementy są usuwane z dokumentów. Przy użyciu tego dodatku można trwale usunąć ukryte dane i dane współpracy, takie jak śledzenie zmian i komentarze, z plików programu Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint.
W chwili zainstalowania rozszerzenia w systemie, przechodzimy do zakładki menu Plik , gdzie pojawi się dodatkowe polecenie: Usuń ukryte dane.
Aby z niego skorzystać należy otworzyć dokument, który ma być oczyszczony z ukrytych informacji.
W kolejnym kroku uruchamiamy polecenie usuwania ukrytych danych. W wyświetlonym oknie następnie należy określić lokalizację i nazwę oczyszczonej kopii pliku i kliknąć w polecenie Dalej.
W kolejnym oknie kliknij Zakończ, gdzie w pliku tekstowym zostanie wyświetlony pełny raport dokonanych zmian.
