Jeśli jakikolwiek użytkownik komputera chce dokonać miany ustawień w naszym systemie operacyjnym, co jest niewskazane w przypadku niedoświadczonych, możemy skorzystać z pomocy odpowiednich aplikacji, które zablokują dostęp do najważniejszych funkcji systemu.
Wszystko po to , by osoba nie posiadająca wiedzy i umiejętności w sprawach administracyjnych systemu, dokonując jakichkolwiek zmian, przypadkiem czegoś niechcący nie zepsuła. W wyniku czego system może zostać trwale uszkodzony.
Program Access Manager pozwala na zablokowanie dostępu do ważnych funkcji w systemie Windows, np. Panelu sterowania, menu Start, ustawień sieci, paska zadań, pulpitu i innych.
Stosując program mamy możliwość uniemożliwienia użytkownikom modyfikacje ustawień komputera. W wyniku tego mamy pewność, że wszystkie zaprogramowane ustawienia nie zostaną przez przypadek usunięte lub zmienione.
Ponadto aplikacja potrafi przechowywać też poufne dane tj. hasła czy dostęp do kont bankowych lub PIN kart płatniczych.